Mẫu email / thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh khéo léo nhất

Khi nhận được thư mời phỏng vấn từ các công ty, bạn cảm thấy vị trí đó chưa thực sự phù hợp với mình và cần phải gửi lại họ một lời từ chối. Vậy làm thế nào để gửi một email / thư từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và khéo léo? Cùng ELSA Speech Analyzer xem ngay bài viết dưới đây.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{(sIndex/sentences.length)*100}}%

{{ sentences[sIndex].text }}.

Một số lưu ý khi viết email/thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Sau khi nhận lời mời phỏng vấn, ứng viên phải trả lời nhà tuyển dụng trong vòng 24 giờ. Nếu bạn từ chối thì cũng nên gửi thư hồi âm để: 

• Thứ nhất, nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm ứng viên mới hoặc thay đổi lịch phỏng vấn mà không ảnh hưởng đến tiến độ tuyển dụng.
• Thứ hai, vừa lịch sự vừa thể hiện thái độ chuyên nghiệp của bạn. 

Khi viết thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh, hãy lưu ý những điều sau: 

• Thể hiện sự lịch sự: Hãy từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có thể. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và bạn có thể gặp lại họ trong cuộc phỏng vấn cho một công việc khác.
• Về lý do từ chối: Không đưa ra những lý do quá khách quan, không bảo đảm tính xác thực như tin đồn về môi trường làm việc không lành mạnh hoặc lợi nhuận công ty thấp,… Vì điều này, rất dễ bị công ty cho vào “danh sách đen” và điều đó thực sự không tốt cho tương lai của bạn.
• Gợi ý cho các ứng viên khác: Nếu công việc bạn đang được phỏng vấn phù hợp với bạn bè hoặc người thân, bạn có thể giới thiệu họ với nhà tuyển dụng. 

Một số mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Bố cục của một email từ chối phỏng vấn tiếng Anh bao gồm:

• Tiêu đề: Nếu bạn đang trả lời trực tiếp email mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng thì không cần tiêu đề. Nhưng khi viết một email mới, dòng tiêu đề nên ngắn gọn, rõ ràng như “Reply for the interview invitation”.
• Gửi lời chào.
• Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho cơ hội phỏng vấn một cách lịch sự.  
• Đưa ra lợi từ chối phỏng vấn: Lịch sự đề nghị nhà tuyển dụng hủy buổi phỏng vấn và nêu lý do ngắn gọn, đơn giản.
• Giới thiệu bạn bè khác phù hợp (nếu có).
• Lời cảm ơn và lời chào trân trọng.

Dưới đây là một số cách viết thư từ chối lời mời bằng tiếng Anh:

Mẫu 1:

Dear (Hiring Manager’s name),

Thank you for taking the time to review my application for (job title). 

However, I must cancel our interview for [date and time]. While waiting for a response to this position, I received a job offer at another business. I sincerely apologize for sending this notice so close to our appointment time.

I appreciate your time and consideration of my application. 

I wish you and your company every success in your future endeavors.

Best regards,

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên nhà tuyển dụng, 

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đánh giá hồ sơ ứng tuyển của tôi cho (tên công việc). 

Tuy nhiên tôi phải huỷ cuộc phỏng vấn vào [ngày giờ]. Trong khi chờ đợi phản hồi cho vị trí này, tôi đã nhận được lời mời làm việc tại một doanh nghiệp khác. Tôi chân thành xin lỗi vì đã gửi thông báo này sát giờ hẹn.

Tôi thực sự đánh giá cao việc anh/chị đã dành thời gian xem xét đơn đăng ký của tôi. 

Chúc anh/chị và công ty những điều tốt đẹp nhất cho dự án tiếp theo.

Trân trọng,

(Tên đầy đủ của bạn).

Mẫu 2:

Dear (Hiring Manager’s name),

Thank you for contacting me. 

However, I would like to withdraw my application for this position for personal reasons. I will remember this role and recommend it to anyone who could be a good partner. 

Good luck with finding the right candidate. 

Sincerely, 

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên nhà tuyển dụng,

Cảm ơn anh/chị đã liên hệ với tôi.

Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này. Tôi sẽ ghi nhớ vị trí này và sẽ giới thiệu cho những người có thể phù hợp hơn. 

Chúc anh/ chị may mắn tìm được ứng viên tốt cho vị trí công việc này.

Trân trọng,

(Tên đầy đủ của bạn).

Mẫu 3:

Dear (Hiring Manager’s name),

Thank you for taking the time to review my application for (job title).

However, I have to withdraw my application for this position. 

(Reason) 

I really appreciate you for taking the time to review me. There are so many good things about your company and you know I would be lucky to work there. 

I wish the company good luck.

Best regards,

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên nhà tuyển dụng, 

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cân nhắc cho tôi về vị trí (tên công việc).

Tuy nhiên, tôi phải rút lại đơn ứng tuyển của mình cho vị trí này. 

(Lý do) 

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian để biết đến tôi. Có rất nhiều điều tuyệt vời về công ty của bạn và tôi rất may mắn khi có thể được làm việc ở đó. 

Chúc công ty phát triển nhiều hơn nữa trong tương lai.

Trân trọng,

(Tên đầy đủ của bạn).

Mẫu 4:

Dear (Hiring Manager’s name),

I am very excited to be interviewed for the (job title) position. 

However, I sincerely apologize for being unable to attend the interview because I recently accepted an offer from another company. 

Thank you for your interest and for taking the time to consider me. 

I look forward to the opportunity to work for the company in the future. 

Best regards,

(Your full name).

Dịch nghĩa

Chào anh/chị, tên nhà tuyển dụng, 

Tôi rất vui khi được phỏng vấn cho vị trí (tên công việc). 

Tuy nhiên, tôi thành thật xin lỗi vì không thể tham dự cuộc phỏng vấn vì gần đây tôi đã nhận lời mời từ một công ty khác. 

Cảm ơn anh/chị đã quan tâm và  dành thời gian xem xét về tôi.

Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.

Trân trọng,

(Tên đầy đủ của bạn).

Trên đây là các mẫu thư từ chối phỏng vấn tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng ELSA Speech Analyze đã giúp ích cho các bạn khi gặp các trường hợp phải từ chối một cuộc phỏng vấn. 

Có thể thấy, tiếng Anh đang trở thành một yêu cầu cơ bản khi ứng tuyển vào nhiều vị trí trên thị trường việc làm tại Việt Nam. Để thực sự nổi bật và tìm thấy những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn, bên cạnh kinh nghiệm chuyên môn thì khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh sẽ là điểm cộng lớn cho bạn. 

Hiện tại, ELSA Speech Analyzer đã phát triển một tuyển tập các bài học về phỏng vấn xin việc để bạn có thể chuẩn bị và luyện tập các đoạn hội thoại tiếng Anh thông dụng trong buổi phỏng vấn. Đồng thời, ELSA Speech Analyzer sẽ hướng dẫn cách phát âm chuẩn, phản xạ trôi chảy nhờ công nghệ A.I nhận dạng giọng nói độc quyền. Hệ thống sẽ nhận dạng giọng nói của bạn, đánh giá cách phát âm, hiển thị các lỗi cơ bản và hướng dẫn cách chỉnh sửa.

Để lại thông tin và nhận mã khuyến mãi đặc biệt chỉ có trong tháng này

Ngoài ra, ELSA Speech Analyzer còn cung cấp 25.000 bài thực hành, hơn 290 bài học giao tiếp cho mọi ngành nghề, chức vụ, phòng ban. Điều này cho phép bạn cải thiện tiếng Anh của mình để chuẩn bị cho sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai.