5 Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh thể hiện sự chuyên nghiệp

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh sẽ thể hiện sự chỉn chu và giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tham khảo bài viết dưới đây của ELSA Speech Analyzer để biết cách trả lời thư mời phỏng vấn một cách chuyên nghiệp nhất.

Kiểm tra phát âm với bài tập sau:

{{(sIndex/sentences.length)*100}}%

{{ sentences[sIndex].text }}.

I. Lưu ý khi viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trước khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn cần lưu ý những vấn đề dưới đây để chắc chắn rằng sau khi gửi đi, thư của bạn sẽ không mắc phải những lỗi không đáng có. 

1. Đầy đủ các phần, thông tin

Trình bày thư đầy đủ các thông tin cần thiết: 

Nội dung	Các mẫu câu tiếng Anh
Lý do gửi email phản hồi	Thank you for the opportunity… I am writing to confirm the interview details…
Lời cảm ơn đến người nhận thư về cơ hội phỏng vấn của ứng viên	Thank you for giving me the opportunity to join the interview for… OR I am extremely grateful to have received the Invitation Letter from your company…
Xác nhận lịch phỏng vấn (Trường hợp đồng ý và trường hợp đề xuất giờ phỏng vấn khác)	I confirm that I will be available to attend the interview at [Time, Date, Location] as your request. OR I very much would like to interview you at [Time, Date, Location].
Đưa ra những thắc mắc hay yêu cầu (nếu có)	If you need further information or documents, please let me know before our meeting on [Date time] at your offices.
Phần cuối thư	I’m look forward to hearing from you

2. Lời lẽ lịch sự, chuyên nghiệp

Thư trả lời phỏng vấn tiếng Anh bên cạnh việc đầy đủ thông tin, ngôn từ mạch lạc, đầy đủ thì đúng chính tả cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của ứng viên. Đặc biệt, bạn nên sử dụng cấu trúc, câu từ thông dụng, dễ hiểu, không nên dùng những cụm từ có cấu trúc phức tạp hay câu từ quá hoa mỹ không phù hợp với văn phong của email.

3. Lưu ý đến thời gian gửi email

Ứng viên nên xác nhận thư mời phỏng vấn trong thời gian sớm nhất có thể. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được thông tin và trao đổi những thắc mắc một cách kịp thời.

Có thể bạn quan tâm: 

• Câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh các ứng viên cần biết
• Giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh khi phỏng vấn giúp ứng viên ghi điểm

II. Mẫu email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự

Dưới đây là 5 mẫu thư trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự và chuyên nghiệp mà các ứng viên có thể tham khảo.

Mẫu 1:

Dear [person/organization],

Thank you for giving me the opportunity to participate in the interview for the [job title] role at [name of company]. I would like to confirm that I will definitely attend the interview at [location].

If you need any additional information for the interview, please contact me so I can be prepared thoroughly.

Yours faithfully,

[signature]

Mẫu 2: 

Dear [person/organization],

I am pleased  to receive The Interview Invitation Letter from your company. Thank you for your consideration and the invitation to  interview for the [job title] position.

I am writing to confirm that I look forward to meeting with you  for the interview at [location]. 

Once again, sincerely thank you.

Best regards!

[signature]

Mẫu 3:

Dear [person/organization],

Thank you very much for allowing me  to participate in the interview to select [job title] for your company. I would like to confirm that I will attend the interview at…

However, during the call from [hiring manager], I have not heard about the interview location, So please let me know the interview location and additional documents I need to bring to the interview.

I’m looking forward to hearing from your company so I can prepare best.

Best regards,

[signature]

Mẫu 4: 

Dear [person/organization],

Thank you for the invitation to interview for [job title] position. I appreciate the opportunity, I am looking forward to meeting with [interviewer] on [time].

Please let me know if  I need to provide information before the interview.

Best regards,

[signature]

Mẫu 5:

Dear [person/organization],

Thank you for your invitation email. I’m looking forward to meeting with you to discuss the open position.

If there’s no problem, can you confirm that this interview will occur at [time]?

I look forward to sharing my experiences and skills with you.

Sincerely,

[signature]

Dành cho bạn: tiếng Anh cho người đi làm 

Đồng hành cùng ứng viên, công cụ ELSA Speech Analyzer ra đời giúp bạn luyện tập trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh để nâng cao cơ hội trúng tuyển. Bộ câu hỏi với chủ để interview với những tình huống cụ thể sẽ là tuyệt chiêu giúp bạn có lợi thế lớn trong buổi phỏng vấn. Sử dụng tiếng Anh để chứng minh bản thân xứng đáng có công việc bạn mơ ước.

Để lại thông tin và nhận mã khuyến mãi đặc biệt chỉ có trong tháng này

Như vậy, bài viết trên đây đã chia sẻ đến bạn cách trả lời thư phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn xác và chuyên nghiệp. Ứng viên cũng cần lưu ý chuẩn bị cho buổi phỏng vấn qua việc luyện tập Nói tiếng Anh khi phỏng vấn để có thể nắm bắt được cơ hội nghề nghiệp như mong muốn. ELSA Speech Analyzer sẽ đồng hành cùng bạn thực hiện ước mơ.